Manchmal ist es notwendig eine einfache, aber trotzdem funktionale Zeiterfassung zu erstellen. Diese Vorlage ist eine sehr einfache und simple Excel-Lösung die es ermöglicht direkt die Zeiterfassung auf einer Seite einzutragen.
Folgende Features hat diese Excel Liste:
- Eingabe der Beginn und Ende der Arbeitszeit im Stundenformat HH:MM
- Eingabe einer Pause in Stunden (Kommazahl)
- Berechnung der Soll und Ist-Zeit
- Berechnung eines Tagessaldos
Sonntage haben automatisches Soll von 0h. Die Formel bei Soll (h) berücksichtigt Wochentage. Bei Wochenenden ist die Sollarbeitszeit automatisch 0h. Bei Feiertagen muss das Soll manuell auf 0 gesetzt werden.
Die Summenzeile des Monats erfasst noch das Gesamtsaldo der Zeiterfassung dieses Monats, hier werden die Soll und Ist Stunden zusammengerechnet, und die Differenz daraus, als Saldo des Monats angezeigt.
Nun ist es möglich für den Mitarbeiter „Maxl Huber“ die Stundenaufzeichnung auf dem Netzwerklaufwerk abzuspeichern. Um die Salden des Vormonats in das nächste Monat zu übertragen kann bei Zeile 6 noch eine zusätzliche Spalte für das Eintragen des Saldoübertrages des Vormonats. Nach einer kleinen Anpassung der Formel enthält nun die Summenzeile das bereinigte Saldo.
Hier das Excel herunterladen: